Fakta Unik MS Excel Yang Perlu Anda Ketahui

MS Excel adalah program spreadsheet yang cocok untuk sistem operasi Windows dan Macintosh. Anda dapat menggunakan program spreadsheet ini dari penambahan angka sederhana hingga pemrosesan data yang besar dan kompleks.

Apa saja 7 fakta unik tentang MS Excel yang harus Anda ketahui?

  1. Usianya lebih tua dibanding OS Windows

Microsoft Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan untuk mengolah berbagai data. Microsoft Excel pertama kali dikembangkan oleh Douglas Kundler pada tahun 1981.

Douglas Kundler, yang lulus dari Massachusetts Institute of Technology (Massachusetts Institute of Technology), segera bergabung dengan Microsoft sebagai pengembang utama proyek Excel.

Excel lahir pada tahun 1981, dan versi pertama dari sistem operasi Windows lahir pada tahun 1985. Dengan kata lain, MS Excel lebih tua dari sistem operasi Windows.

  1. Berhasil menggeser Lotus 1-2-3

Bukan Excel, tetapi aplikasi spreadsheet pertama yang muncul adalah Lotus 1-2-3.

Namun seiring berjalannya waktu, software tersebut dinilai memiliki banyak kekurangan untuk Anda gunakan. Kerugiannya adalah Lotus 1-2-3 tidak dapat menangani tipe data yang semakin besar dan kompleks.

  1. Aplikasi terbaik yang pernah dibuat Microsoft

Baru pada tahun 1988, MS Excel secara perlahan dan andal menggantikan program Lotus 1-2-3 di pasar program spreadsheet.

Dapat dikatakan bahwa Excel merupakan salah satu produk unggulan Microsoft. Rencana ini menjadikan Microsoft salah satu perusahaan pengembangan perangkat lunak teratas.

  1. MS Excel Memiliki 16 ribu kolom

Pernahkah Anda bertanya-tanya berapa banyak kolom yang dapat digunakan dalam lembar kerja MS Excel? Jika Anda memiliki banyak waktu luang, cobalah untuk menghitungnya satu per satu.

Jumlah angka yang keluar akan mengejutkan Anda.

  1. Jumlah baris mencapai satu juta!

Ini hampir sama dengan jumlah kolom dalam lembar kerja, dan jumlah baris dalam lembar kerja telah mencapai jumlah yang luar biasa! Jumlah baris dalam MS Excel yang dapat Anda gunakan adalah 1.048.756 baris.

Untuk menjawab rasa penasaran Anda, seorang YouTuber bernama Hunter Hobbs menggulir secara manual untuk menemukan baris paling bawah lembar kerja. Hasilnya, Hobbs membutuhkan waktu 9 jam, 36 menit, dan 10 detik untuk mencapai bagian bawah dari 1.048.756 baris di MS Excel.

  1. Bisa digunakan sebagai kalkulator

Selain digunakan sebagai program spreadsheet, Anda juga dapat menggunakan MS Excel sebagai kalkulator. Hanya dengan satu lembar kerja, Anda dapat menambahkan beberapa rumus sederhana untuk dua angka atau lebih, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.

Setelah rumus excel berhasil diterapkan ke sel, Anda dapat dengan mudah menyalin rumus ke sel yang berdekatan sehingga tidak perlu mengulangi proses pembuatan rumus dari awal.

  1. Bisa digunakan untuk menggambar

Selain sebagai program spreadsheet yang biasa digunakan untuk mengolah data, Excel juga dapat digunakan untuk keperluan lain.

Jika Anda menyukai tantangan, MS Excel juga dapat digunakan untuk menggambar. Jika Anda penasaran bagaimana Excel digunakan untuk menggambar, silakan masukkan nama Tatsuo Horiuchi.

Dia adalah seorang kakek yang bisa melukis dengan Excel! menarik?

Bagi pecinta anime, Anda juga bisa menuliskan nama Otsubo Hiroo di halaman situs pencarian. Otsubo juga menggunakan program MS Excel untuk menggambar berbagai karakter anime favorit.

Baca Juga : rekomendasi laptop harga 7-8 jutaan

Ini adalah fungsi dari MS Excel. Program ini tidak hanya berguna untuk bekerja, tetapi juga untuk tujuan hiburan. Jangan lupa untuk tetap produktif saat menggunakan MS Excel!

Fungsi, Manfaat, dan Kelebihan Microsoft Excel

Jika ingin bekerja di bidang apapun, belajar Excel adalah suatu keharusan, terutama di bidang data, keuangan, pemasaran, dan bidang lain yang terkait dengan perencanaan anggaran, serta bidang pelaporan kinerja melalui input data. Bahkan jika Anda ingin menjadi layanan pelanggan, terkadang Anda harus bisa menggunakan Excel. Jadi jangan heran jika Anda pasti akan ditanya beberapa pertanyaan tentang keterampilan paling dasar Excel selama proses wawancara kerja.

Excel adalah aplikasi berbentuk spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation, sehingga dapat digunakan di sistem operasi Windows dan Mac OS. Excel atau dikenal juga dengan sebutan Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak dalam paket perangkat lunak Microsoft Office.

Fungsi dan rumus, atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel, telah membuat Microsoft Excel tidak asing lagi bagi banyak orang.

Fungsi, kelebihan, dan kelebihan Microsoft Excel akan dibahas di bawah ini. penasaran? Datang dan lihatlah!

  1. Fungsi dan Manfaat Microsoft Excel

Secara umum Microsoft Excel digunakan sebagai perangkat lunak pengolah angka, namun secara rinci Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, dan meringkas data.

Baca Juga : Cara Mudah Belajar Microsoft Excel

Excel juga dapat digunakan untuk membuat pencatatan keuangan, menyusun anggaran keuangan, dan membuat laporan dalam bentuk tabel, grafik atau bagan.

Selain di atas, Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk menyederhanakan pekerjaan di banyak bidang. Misalnya dalam bidang akuntansi, dapat digunakan untuk mencari keuntungan perusahaan dalam suatu periode tertentu, menghitung besarnya laba rugi, menghitung gaji karyawan dan masih banyak bidang lainnya. Kemudian pada bidang data, Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah data dengan statistik dasar, seperti mencari median, rata-rata (average), nilai maksimum dan minimum, dll. Hasilnya akan ditampilkan dalam bentuk grafik atau bagan agar semua orang dapat memahaminya.

  1. Kelebihan Microsoft Excel

Tentu banyak hal yang membuat orang memilih menggunakan Microsoft Excel dibandingkan software lain. Salah satunya adalah fungsi rumus. Sebagai aplikasi pengolah data tentu saja fungsi ini sangat dibutuhkan. Rumus di Excel dapat melakukan perhitungan lebih mudah daripada kalkulator. Nah, tentunya untuk memanfaatkannya, pengguna Excel harus memahami cara menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan perhitungan dalam waktu singkat, terutama untuk data dalam jumlah besar.

Keunggulan lainnya adalah kemampuannya dalam mengorganisasikan data. Microsoft Excel dapat mengelola volume data yang besar dan kecil karena spreadsheet memiliki tampilan grafis yang baik. Dengan cara ini, karena data terorganisir, analisis akan berjalan lebih cepat, bahkan jika tidak berasal dari bidang data, dapat dipahami oleh banyak orang.

Biasanya program spreadsheet lain memungkinkan mengekspor format aslinya ke format lembar kerja Excel, dan sebaliknya.

  1. Kelemahan Microsoft Excel

Ada kelebihannya, dan tentu ada kekurangannya. Kerugian pertama adalah bahwa hal itu dibayar. Ternyata penggunaan excel itu tidak gratis lho. Kita harus berlangganan Office 365 untuk versi Excel berbasis cloud, dan versi desktop Excel akan dipatok dengan harga yang cukup tinggi. Tapi jangan khawatir, hal ini tidak jarang ketika Anda membeli laptop, Anda juga akan mendapatkan kesempatan untuk memasangkan dengan Excel asli.

Baca Juga : rekomendasi laptop harga 7-8 jutaan

Ini biasanya karena pengguna membuat kesalahan saat menulis rumus. Oleh karena itu, akurasi menjadi kuncinya, agar output yang dihasilkan benar. Selain itu, menggunakan Microsoft Excel untuk memasukkan data secara manual sangat memakan waktu, terutama bila ada banyak data.

  1. Cuplikan Keuntungan Menggunakan Excel

SUMIF: Formula yang harus dimiliki untuk analis data

SUMIF atau penambahan bersyarat adalah rumus wajib yang harus diketahui oleh para analis data. Sebab, jika menggunakan SUMIF, maka penjumlahan nilai berdasarkan beberapa kategori yang dibutuhkan dapat dengan mudah dilakukan dan menghasilkan akurasi yang presisi. Anda dapat menggunakan SUMIF untuk menentukan jumlah produk yang menghasilkan pendapatan untuk bisnis Anda.

 Solusi pencarian data menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP

VLOOKUP atau LOOKUP Vertikal adalah kebalikan dari HLOOKUP atau LOOKUP Horizontal. Anda dapat menggunakan kedua fungsi ini dengan sempurna ketika Anda perlu menggunakan beberapa “kata kunci” di kolom pertama tabel untuk mencari solusi dalam bentuk data. Nantinya, Anda akan menggunakan tabel ini untuk mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama dengan menggabungkan data dari beberapa titik. Dalam kebanyakan kasus analisis data Excel, fungsi ini banyak digunakan dalam situasi aktual, misalnya, produsen dapat mengetahui harga setiap produk, sedangkan distributor hanya dapat menyediakan barang atau unit untuk dikirim.

Jumlah

Dalam analisis data excel, SUMPRODUCT adalah semacam “analisis data emas”, yang banyak digunakan oleh analis data untuk mengetahui pengembalian rata-rata, harga produk, dan margin keuntungan penjualan. Fungsi SUMPRODUCT mengalikan serangkaian nilai dengan baris yang sesuai untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan pengguna. Misalnya, gunakan fungsi ini dalam kasus penghitungan untuk menemukan harga jual rata-rata semua produk dengan mengalikannya dengan harga dan kuantitas, lalu membaginya dengan total produk yang terjual.