Blogs ariefbb | Information Technology Best Practice – ITB Rotating Header Image

Moodle

Tips 4 Langkah Setting Role Teacher pada Moodle 2.4

Pembaca yang budiman, pagi ini saya menerima email dari salah seorang Pengampu Mata Kuliah E-learning di situs Kuliah Online ITB untuk mensetting-kan role menjadi role dosen pada kuliah tersebut. Pada saat baca email , merasa sudah terbiasa dgn LMS sebelumnya, saya pikir gampang. Lupa bahwa LMS yg digunakan berbeda dengan LMS sebelumnya.

Saat buka situs-nya kemudian cek privilege user pada course yang dimaksud, umm .. tertegun sejenak mencari , itu setting role-nya ada dimana. Ternyata tidak seperti yang dibayangkan. Setting role tersebut tersembunya di antara sub-menu ‘Enrolled User’, ‘Enrollment Methods’, ‘Groups’, ‘Permission’, ‘Other Users’. Sekali lihat , orang pasti tidak menyangka bahwa setting role user ada pada sub-menu ‘Enrolled User’ .

Pada saat klik menu ‘Enrolled User’ , kemudian yang tampil adalah ‘list user’. Ternyata memang pada bagian inilah kita bisa set setiap user dengan privilege-nya masing-masing. Di satu sisi ada kemudahan yang diberikan dengan fitur ini krn membuat teacer bisa dengan mudah set privilege user, di sisi lain memang jadi sedikit rumit bagi yang pertama kali ditugaskan untuk setting privilege pada course di LMS ini.

icomlabs-9

Berikut 4 langkah untuk dapat men-set user student menjadi teacher .

  1. login sebagai teacher/administrator
  2. klik ‘Users’ pada ‘Course Administration’, pilih ‘Enrolled User’
  3. klik tombol ‘Enrol User’ pada bagian sudut kanan atas untuk menambahkan user yang dimaksud,
  4. pada list user , field  ‘Role’ klik tanda ‘+’ untuk assign role, muncul jendela assign role, pilih ‘Teacher’ klik tanda ‘X’ bila sudah selesa

Demikian user support untuk Kuliah Online pagi ini , mudah-mudahan kedepannya bisa lebih lancar .

Setting Default Course Enrolment pada Moodle 2.4

Setting course pada Moodle 2.4 rada tricky . Setelah sukses setup LMS versi ini , kemudian mulai dengan membuatkan course untuk kuliah-kuliah yang akan dilaksanakan. Selesai tugas meng-create course dengan cara upload csv untuk multi-course ternyata saat testing menggunakan akun student, mata kuliah tersebut tidak bisa di-enrol . Padalah pada versi sebelumnya , secara default , user dapat enrol ke course kecuali untuk course yang di-hidden atau diberi password kunci untuk bisa masuk.

Kondisi sebaliknya terjadi pada versi LMS 2 ini. Setiap course yang dibuat, secara default tidak bisa di-enrol oleh siswa. Teacher atau course manager harus melakukan setting-setting sebagai berikut untuk membuat peserta bisa enrol.

1. Manual enrolments, teacher satu demi satu menambahkan user ke kuliah . Untuk peserta course dengan jumlah sepuluh atau dua puluh masih lah teacher akan sabar menambahkan user. kalau sudah ratusan?

2. Self enrolment , fitur ini harus diaktifkan terlebih dahulu . Untuk mengaktifkannya masing-masing teacher bisa setting pada bagian ‘Course administration > Users > Enrolment Methods> Self enrolment (Student)’ kemudian klik tombol ‘enable’ baru kemudian user dapat enrol ke course.

Kalau teacher pengampu kuliah online cukup sabar , cara ini bisa dilakukan. Tapi Kalau teacher sudah sibuk dengan menyiapkan bahan ajar-nya , maka bagian course manager dan admin-lah yang bertanggung jawab melakukan itu.

Cara yang paling gampang adalah men-set semua course ‘enrollable’. Ini bisa dilakukan dengan setting default course

  1. login sebagai admin
  2. klik ‘Site administration > Plugins > Manage enrol plugins ‘ akan tampil list plugins enrol
  3. klik ‘Settings’ pada ‘Self Enrolment’
  4. klik centang pada baris ‘Add instance to new courses untuk men-set enable opsi ini
  5. pilih ‘Yes’ pada baris ‘Allow self enrolments’
  6. Klik tombol ‘Save changes’ di bagian bawah

Dengan melakukan langkah di atas, secara otomatis fitur self-enrolment akan di-enable pada course yang dibuat. Namun tidak berlaku untuk course sebelum setting ini dilakukan. Kalau untuk course yang sudah dibuatkan sebelumnya, bisa menghubungi masing-masing teacher. Kalau jumlahnya 1000 course?

Setting SMTP pada Moodle 2.4

Saat self registration diaktifkan pada Moodle 2.4 , tahukah Anda setting SMTP lokasinya dimana?

Barangkali , pada saat awal setup LMS versi ini tidak terbayangkan bahwa banyak hal yang berubah dan berbeda dibandingkan dengan versi pendahulunya. Salah satunya adalah setting SMTP .

Menariknya , setting SMTP ini pada Site Administration tidak muncul. Padahal di versi yang dulu, kita cukup login sebagai administrator, kemudian akses ke menu ‘Site Administration > Server’ kemudian tampil [‘Email’] untuk kita setting.

Saat saya coba mengonfigurasi situs kuliah.itb.ac.id/app243 untuk troubleshooting karena user yang registrasi tidak dapat email notifikasi . Untuk menemukan setting E-mailnya harus dicari blusukan sampai beberapa level .

Akhirnya setting ini bisa ditemukan di ‘Site Administration >Plugins>Message Outputs>Email’ . Luar Biasa Bukan ?