Rumit dengan Perhitungan Gaji Karyawan? Aplikasi Payroll Solusinya!

Mengepalai sebuah perusahaan dimana banyak orang menggantungkan hidupnya di sana memang bukanlah merupakan hal yang mudah. Anda harus bisa mengatur manajemen yang diperlukan untuk membuat perusahaan tetap berjalan dan memberikan hak serta kewajiban yang sesuai untuk para karyawan. Salah satu kewajiban sebagai seorang atasan adalah memberikan gaji sebagai hak karyawan tepat waktu dan dengan perhitungan yang benar. Banyak hal yang menjadi poin perhitungan untuk menentukan besaran gaji yang harus diberikan sehingga membuat perhitungan tersebut menjadi lebih rumit dari perkiraan banyak orang.

Jika Anda adalah seorang atasan atau bertugas menghitung gaji para karyawan, maka sebelumnya perlu memperhitungkan apa saja yang menjadi point untuk menentukan besarannya. Jika gaji diberikan sebulan sekali bersamaan dengan uang makan, maka perhitungannya akan berbeda dengan gaji tanpa uang makan yang telah diberikan seminggu sekali atau dua minggu sekali. Selain itu, ada beberapa point lain yang perlu juga diperhitungkan yaitu:

  • Gaji pokok.
  • Jumlah hari produktif.
  • Pph.
  • Insentif.
  • Ganti lembur.
  • Asuransi / BPJS.
  • Pinjaman.
  • Potongan koperasi.
  • Tunjangan.
  • Dsb.

Ada banyak point yang akan mempengaruhi perhitungan gaji karyawan. Jika semua itu dilakukan secara manual maka besar resiko terjadi kesalahan yang dapat berakibat kerugian di salah satu pihak. Namun jangan khawatir karena sekarang ini sudah ada aplikasi yang dapat mempermudah tugas Anda sebagai atasan yang dikenal dengan nama aplikasi cloud hr software dan payroll. Sistem payroll akan melakukan perhitungan secara otomatis untuk menghasilkan angka gaji karyawan yang harus Anda bayarkan. Payroll juga memungkinkan adanya hubungan dengan pihak luar yang diizinkan oleh perusahaan misalnya pembayaran asuransi, tabungan, cicilan yang langsung dipotongkan dari penghasilan bulanan.

Berbentuk aplikasi yang bisa diakses melalui internet, Anda hanya perlu membayar ganti jasa perhitungan di salah satu penyedia jasa aplikasi payroll tersebut. Dengan begitu akan banyak uang yang bisa diselamatkan karena tak perlu menggaji terlalu banyak HRD maupun karyawan keuangan untuk mengurusi masalah penggajian. Dengan menggunakan aplikasi berbasis website secara online, yang perlu Anda lakukan adalah:

  1. Memberikan data karyawan dan data absensi.
  2. Memberikan data poin penggajian yang akan mempengaruhi pendapatan.

Cara melakukan poin tersebut adalah hanya satu kali pada saat di awal perjanjian, kemudian sistem payroll akan langsung melakukan perhitungan dengan data-data yang terus di update untuk menghasilkan jumlah gaji yang benar.

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda tak perlu susah dalam menentukan besaran gaji karyawan. Selain untuk manfaat penggajian, Anda juga akan mendapatkan beberapa manfaat lainnya yaitu:

  • Menghitung THR karyawan.
  • Memudahkan sistem absensi karyawan termasuk pengajuan cuti dan ijin.
  • Mencatat pinjaman karyawan, cicilan dan tabungan koperasi.
  • Menghitung pph 21.
  • Membayarkan jatah BPJS karyawan.
  • Memudahkan pembukuan gaji karyawan.

Banyak sekali manfaat yang bisa Anda miliki dengan menggunakan sistem perhitungan pajak dan payroll yang kini sudah bisa didapatkan dengan mudah di internet maupun secara offline. Tak perlu lagi memusingkan perkara penggajian yang rumit apalagi jika memiliki jumlah karyawan yang banyak. Dengan sistem payroll dan aplikasi payroll, Anda langsung akan mendapatkan database mengenai penggajian karyawan yang bisa dipertanggungjawabkan. Selain gaji, aplikasi ini juga bisa memberikan Anda data mengenai uang makan yang perlu dibayarkan sesuai dengan jumlah hari aktif karyawan tersebut bekerja.

Profile photo of Blog ITB

About Blog ITB